Trang trí văn phòng ngày 20/10 thường bị làm ngược: đặt hoa và phụ kiện trước, rồi mới phát hiện không có chỗ treo, không được khoan tường, và hai ngày sau lễ mọi thứ ra thùng rác. Bài này đi theo thứ tự dùng được: chốt ngân sách và mốc thời gian, chia khu vực, rồi mới chọn hoa và cây. Điểm khác biệt lớn nhất là chọn thứ sống được trong chính cái văn phòng của bạn, để sau lễ còn giữ lại được thay vì bỏ đi.
Trang trí văn phòng ngày 20/10 bắt đầu từ ngân sách và mốc thời gian, không phải từ ý tưởng
Việc này gọn hơn người ta tưởng nếu chốt hai con số trước: tiêu bao nhiêu, và có bao nhiêu giờ để làm. Một văn phòng vài chục người, làm trong một buổi chiều, thì không thể dựng cổng hoa. Ngân sách quyết định quy mô, còn thời gian quyết định hình thức trang trí có cần lắp đặt hay chỉ cần đặt xuống. Ngoài ra, một số nội dung liên quan như báo giá thiết kế sân vườn và cải tạo sân vườn cũ cũng có thể hữu ích cho bạn.
Ba mức ngân sách và làm được gì
Các mức dưới đây là khoảng tham khảo, thay đổi theo thời điểm vì giá hoa tươi sát ngày lễ luôn nhích lên. Cấu trúc chi phí thì luôn giống nhau: hoa tươi, cây chậu, phụ kiện tái dùng, in ấn, và công lắp dọn.
| Mức ngân sách (tham khảo) | Làm được gì | Phần giữ lại sau lễ |
|---|---|---|
| Dưới 1 triệu | Hoa lẻ cắm 2–3 bình ở lễ tân và phòng họp, bảng chữ in A3, ruy băng | Bình, bảng, ruy băng |
| 1–3 triệu | Thêm hoa nhỏ cho từng bàn làm việc, một góc chụp ảnh đơn giản, 2–3 chậu cây để bàn | Chậu cây, phông nền, giá đỡ |
| 3–7 triệu | Góc chụp ảnh có phông và ánh sáng, cây chậu lớn ở sảnh, hoa cho toàn bộ bàn | Cây chậu lớn, đèn, khung phông |
Điều đáng làm nhất ở mọi mức là dồn tiền vào phần dùng lại được. Một chậu cây sống tiếp cả năm và một khung phông gấp gọn có giá trị hơn cùng số tiền đó đổ vào hoa cắt cành, dù hoa cắt cành vẫn cần một lượng nhất định để tạo không khí ngày lễ.
Lịch chuẩn bị trang trí văn phòng ngày 20/10 lùi từ ngày lễ
Lùi ngược: trước khoảng một tuần đến mười ngày thì chốt ngân sách, khảo sát chỗ đặt và hỏi ban quản lý toà nhà về những gì được và không được làm. Trước hai đến ba ngày thì mua phụ kiện, chậu, cây và đặt hoa. Hoa tươi chỉ nên nhận vào buổi chiều hôm trước hoặc sáng sớm hôm đó, vì hoa cắm sớm trong phòng máy lạnh khô vẫn xuống nhanh.
Chừa lại một khoảng cuối cho việc dọn. Nếu văn phòng phải sạch để họp vào sáng hôm sau, mọi thứ dựng lên phải tháo được trong khoảng ba mươi phút bằng hai người, không cần dụng cụ.
Chia khu vực: sảnh lễ tân, bàn làm việc, góc chụp ảnh, phòng họp
Trang trí văn phòng ngày 20/10 hiệu quả nhất khi chia thành bốn khu vực có mục đích rõ, thay vì rải đều mỗi chỗ một ít rồi chỗ nào cũng nhạt. Mỗi khu vực có một điều kiện khác nhau về ánh sáng đèn, luồng gió điều hoà và mật độ người đi lại.
Sảnh và lễ tân
Đây là chỗ duy nhất nên làm hơi đậm, vì ai vào cũng thấy. Một cụm hoa cao đặt trên quầy, cộng một hoặc hai chậu cây lớn kê hai bên, là đủ. Tránh đặt đồ tràn ra lối đi hoặc che tầm nhìn của quầy tiếp khách.
Bàn làm việc
Bàn làm việc cần thứ nhỏ, không chiếm chỗ, không đổ nước ra giấy tờ và bàn phím. Một nhánh hoa trong lọ thuỷ tinh nhỏ, hoặc một chậu cây để bàn cỡ lòng bàn tay, là mức vừa. Nếu tặng cây để bàn thì chọn loại chịu được bóng bán phần và ánh sáng đèn, vì nhiều bàn cách cửa sổ rất xa.
Góc chụp ảnh và phòng họp
Góc chụp ảnh nên đặt ở nơi có ánh sáng tự nhiên chiếu ngang, quay lưng vào một mảng tường trơn. Phông vải hoặc khung gỗ nhẹ kê dựa tường sẽ tránh được chuyện khoan tường. Phòng họp thì chỉ cần một bình hoa thấp ở giữa bàn, thấp dưới tầm mắt người đối diện để không chắn mặt nhau khi họp.
Hoa tươi và cây chậu: cách để sau ngày lễ vẫn còn dùng được
Đây là phần quyết định việc trang trí văn phòng ngày 20/10 là chi phí một lần hay là khoản đầu tư dùng tiếp. Nguyên tắc chia việc rất đơn giản: hoa cắt cành lo phần rực rỡ trong một hai ngày, cây chậu lo phần ở lại.
Dùng hoa cắt cành cho đúng vai trò của nó
Hoa cắt cành trong văn phòng máy lạnh mất nước nhanh vì không khí khô và có luồng gió thổi liên tục. Cắt vát gốc, thay nước mỗi ngày, bỏ hết lá ngập trong nước, và tránh đặt bình ngay dưới miệng gió điều hoà. Cúc, cẩm chướng và lay ơn thuộc nhóm bền hơn hoa hồng trong cùng điều kiện, nên nếu muốn hoa trụ qua ngày thứ hai thì ưu tiên nhóm đó.
Hoa tàn thì đừng để đến lúc rữa mới bỏ. Cắt lại gốc và dồn phần còn tươi vào một bình nhỏ ở phòng họp thường giữ được thêm vài ngày.
Chọn cây chậu để giữ lại được
Cây chậu là phần đáng tiêu tiền. Chọn theo điều kiện chỗ đặt, không theo cây trông đẹp lúc ở cửa hàng — văn phòng thiếu sáng và khô, nên cây ưa nắng đưa vào đây sẽ rụng lá dần rồi chết. Mọi chậu đều phải có lỗ thoát nước, kèm đĩa lót; chậu bọc giấy kín là cách làm chết cây nhanh nhất sau ngày lễ.
| Cây | Nhu cầu sáng | Tưới | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Lưỡi hổ | Chịu bóng, sống được với ánh sáng đèn | Thưa, để đất khô hẳn mới tưới | Ít công chăm nhất; úng nước là rủi ro chính |
| Trầu bà | Bóng bán phần, tránh nắng gắt | Khi mặt đất se lại | Nhựa gây kích ứng nếu ăn phải; tránh chỗ có trẻ nhỏ, thú nuôi |
| Kim tiền | Chịu bóng khá | Thưa, sợ úng | Thân củ trữ nước nên rất dễ chết vì tưới nhiều |
| Hồng môn | Sáng gián tiếp, gần cửa sổ | Giữ ẩm nhẹ, không đọng nước | Có bông màu bền; nhựa gây kích ứng nếu ăn phải |
| Lan hồ điệp | Sáng gián tiếp | Ít, không để đọng trong gốc | Hết hoa vẫn giữ được cây nếu để nơi thoáng |
Sau ngày lễ, gom cây về vài vị trí sáng nhất trong văn phòng thay vì để rải rác trong góc tối. Giao cho một người tưới theo cách kiểm tra đất bằng ngón tay, chọc xuống chừng hai đốt, còn ẩm thì chưa tưới. Đó là cách để đám cây mua dịp lễ không lần lượt chết trong tháng sau.
Ràng buộc thật của văn phòng và những điều nên hỏi trước
Bốn thứ hay làm hỏng kế hoạch: điều hoà thổi khô, thiếu sáng tự nhiên, không được khoan tường hay dán keo mạnh, và phải dọn nhanh. Xử lý bằng cách chọn giải pháp kê, dựa, treo bằng móc dán tháo được, hoặc dùng giá đỡ tự đứng. Quy định của từng toà nhà mỗi nơi mỗi khác, nên hỏi ban quản lý trước khi lắp bất cứ thứ gì lên tường, trần hay hành lang chung.
An toàn với đèn dây và nến
Đèn dây nên chọn đèn LED, cắm vào ổ có sẵn, không nối dây tạm chạy ngang lối đi. Kiểm tra dây trước khi treo, không dùng cuộn có vỏ nứt, và rút điện khi hết giờ làm. Nến thật thì tốt nhất là bỏ hẳn trong văn phòng có giấy tờ, thảm và điều hoà; nếu vẫn muốn không khí ấm thì dùng nến điện. Nơi có trẻ nhỏ ghé thăm hoặc thú nuôi trong văn phòng càng phải tránh lửa hở và dây điện thấp.
Kết luận
Trang trí văn phòng ngày 20/10 làm tốt là làm gọn: chốt ngân sách và lịch trước, chia bốn khu vực, dùng hoa cắt cành cho một hai ngày và cây chậu cho phần ở lại. Chọn cây theo điều kiện chỗ đặt là điều duy nhất quyết định việc chúng còn sống sau lễ, vì văn phòng khô và thiếu sáng hơn nhà ở nhiều. Còn về chi phí, các mức nêu trên chỉ là tham khảo; nên hỏi giá sát ngày và theo đúng danh mục mình cần.
Vài câu hỏi hay gặp
Nên đặt hoa trước bao lâu? Đặt trước hai đến ba ngày nhưng nhận hoa vào chiều hôm trước, vì hoa để lâu trong phòng lạnh khô sẽ xuống nhanh.
Có nên tặng cây thay hoa cho từng người? Được, nếu chọn cây nhỏ, chịu bóng, dễ chăm và kèm một mẩu hướng dẫn tưới; cây khó tính thành gánh nặng cho người nhận cùng với quangcanhxanh.vn.
Cây mua dịp lễ có trồng lại ra chậu lớn được không? Được, nhưng đợi cây ổn định vài tuần rồi hãy sang chậu, dùng giá thể tơi thoáng và chậu có lỗ thoát. Tham khảo thêm về thiết kế sân vườn quận 7 nếu bạn cần thêm thông tin.
